МЕНЮ
РЕГЛАМЕНТ ФЕСТИВАЛЯ ТЕХНИКИ И ТЮНИНГА «АВТОМОТОPARTY 2019» В Г. ИРКУТСКЕ

СТАТЬЯ 1

Фестиваль техники и тюнинга «АвтоМотоParty 2019» в г. Иркутске (далее - фестиваль) продолжает концепцию БайкалМоторШоу и АвтоМотоШоу. Фестиваль проводится как автомобильное и кульутрно-массовове мероприятие и представляет собой смотр-конкурс автомобилей и других транспортных средств (далее - ТС), допущенных отборочной комиссией и представляющих интерес для зрителей. Целью фестиваля является выявление наиболее интересных и оригинальных автомобилей и мотоциклов, подвергшихся технической переработке (как внешней, так и инженерной), определение лучшего из представленных ТС в нескольких номинациях, а также привлечение внимания молодежи, направление их потенциала в нужное русло, развитие инженерного потенциала и привлечение интереса к техническим видам спорта, популяризация здорового образа жизни и активного отдыха.

Организатором фестиваля является Продюсерский центр «Байкал Шаман». В проведении фестиваля принимают участие представители различных авто-сообществ города.

СТАТЬЯ 2

Задача Фестиваля – объединение единомышленников, энтузиастов и любителей техники в атмосфере автомобильного шоу, демонстрация уникальных автомобилей, мотоциклов и другой техники, тюнинг-проектов, новых технологий от производителей и любителей, обмен опытом, а также выявление сильнейших участников фестиваля.

СТАТЬЯ 3

Оргкомитет фестиваля –координирующий орган, осуществляющий принятие решений о ходе проведения фестиваля.

Контакты Оргкомитета: Тел - 8 (3952) 666-240, Электронная почта - baikal-shaman38@mail.ru

СТАТЬЯ 4

«АвтоМотоParty» состоится в городе Иркутске 1 – 2 июня 2019 г на территории музейного комплекса «Ретро-Музей» (на территории между зданиями по ул. Софьи Перовской, 10 и Подгорная, 27.

Время работы 1 июня – с 10-00 до 20-00 выставка автомобилей, официальная часть, представление участников фестиваля концертная программа (с 12-00 до 19-00 работа судейской коллегии), 2 июня – с 10-00 до 20-00, выставка автомобилей, представление участников фестиваля, концертная программа, награждение победителей фестиваля, лотерея среди зрителей. Также 1 и 2 июня состоится дискотека.

Время для заезда и расстановки участников фестиваля на территории музейного комплекса – 31 мая 2019 г. с 10.00 до 20.00 часов. Расстановка участников проводится согласно предварительной схеме фестиваля.

СТАТЬЯ 5

Участником может быть любой гражданин РФ или иных государств от 18 лет, либо несовершеннолетние участники с официальным представителем. Для участия необходимо в срок до 29.05.2019 включительно заполнить анкету по адресу.

Участнику, заполнившему анкету присваивается статус «Кандидат». Окончательный состав участников утверждается 30.05.2019 и публикуется на сайте байкалшаман.рф. При прочих равных условиях, преимущество при отборе получают кандидаты, заявившие к участию группы поддержки.

Один человек может заявить для участия более одного ТС, в этом случае на каждое ТС заполняется отдельная анкета. Одно ТС может участвовать как в одной, так и в нескольких номинациях.

Оргкомитет оставляет за собой право отказать участнику в регистрации без объяснения причин.

В первый день фестиваля владелец каждого ТС. допущенного к участию в фестивале, получает Сертификат участника.

СТАТЬЯ 6

Заполнение анкеты означает согласие на обработку Оргкомитетом указанных в ней персональных данных (ФИО, дата рождения, контактная информация) и публикацию следующих сведений об участниках: ФИО, выставленные ТС, участие в номинациях, в случае победы - занятые места и набранные баллы.

Заполняя анкету, участник обязуется соблюдать на территории фестиваля законодательство РФ, настоящий регламент и требования представителей Оргкомитета в рамках их полномочий (организация фестиваля, обеспечение общественного порядка и т.д.)

Также заполнение анкеты означает согласие участника с тем, что на его автомобиле (на лобовом и заднем стекле, на номерных знаках) будут размещены наклейки со спонсорской информацией.

СТАТЬЯ 7

Программа работы Фестиваля публикуется на официальном сайте организаторов: Байкалшаман.рф. Оргкомитет оставляет за собой право вносить в программу изменения.

СТАТЬЯ 8

В рамках фестиваля будут определены победители в номинациях:

Тюнинг-проект

Номинация включает:

1) ТС подвергшиеся инженерной доработке для улучшения эксплуатационных характеристик,

2) ТС с измененным экстерьером/интерьером. В том числе, учитывается окраска (аэрография, пленка, винил), аэродинамические и защитные композитные элементы кузова, шины/диски, дополнительные элементы, модифицированные и заново изготовленные кузовы, доработка оптики, салона и тп.

3) ТС, построенные самостоятельно или находящиеся на заключительном этапе постройки. При заполнении анкеты необходимо описать цель, которую ставил перед собой участник при создании ТС

Ретро-автомобиль

Аутентичные автомобили старше 30 лет, снятые с производства и являющиеся раритетом, которые подверглись реставрации как технической, так кузовной и салонной части с максимальным сохранением оригинальности, либо максимально соответствующие заводскому образцу того времени.

Мото-номинация

В номинации участвуют мотоциклы, мопеды, мотороллеры, квадроциклы, снегоходы и подобные ТС, как ретро-модели, так и современные, подвергшиеся инженерной либо стилистической доработке.

Если для участия в номинации зарегистрировалось менее 5 ТС, но победитель не определяется.

Оргкомитет оставляет за собой право вводить дополнительные номинации, по согласованию с участниками – добавлять их в состав иных номинаций помимо тех, куда участник зарегистрировался, переводить из одной номинации в другую. Данные решения должны доводиться до сведения участников путем публикации на сайте байкалшаман.рф и в социальных сетях продюсерского центра «Байкал-Шаман».

Масштабные модели

Участвуют стендовые модели автомобилей, мотоциклов и иной техники. В первую очередь оцениваются самостоятельная работа участника и сходство с оригиналом. радиоуправляемые модели могут участвовать, но вне конкурса.

СТАТЬЯ 9

В номинации «Приз зрительских симпатий» участвуют все ТС, допущенные на фестиваль. Победители определяются по сумме «лайков» в социальных сетях продюсерского центра «Байкал-Шаман» по состоянию на 18.00 02.06.2019:
Вконтакте, https://vk.com/baikal_shaman

Фейсбук: https://ru-ru.facebook.com/baikalmotoshow/

Инстаграм: baikal_shaman

В остальных номинациях победителя определяет судейская коллегия.

СТАТЬЯ 10

Судейская коллегии формируется Оргкомитетом, ее состав публикуется на сайте байкалшаман.рф не позднее 31.05.2019. Работу коллегии организует Главный судья, входящий в состав Оргкомитета.

В составе коллегии формируются судейские бригады по 3 чел., по одной на каждую номинацию, за исключением номинации «Приз зрительских симпатий». При желании и возможности один человек может входить в состав нескольких судейских бригад.

Во время фестиваля в период с 11.00 01.06.19 по 19:00 01.06.19 судейские бригады обходят ТС и по результатам их осмотра и общения с участниками начисляют каждому ТС баллы (см. Статью 10). Если судейская бригада не застала участника возле ТС и не смогла его найти – он может произвести оценку основываясь на осмотре ТС и его описании, предоставленном участником при регистрации. Присутствие участника возле ТС не приносит дополнительных баллов.

ТС набравшим наибольшее количество баллов присуждается соответственно 1.2,3 место. При равенстве по набранным баллам, по согласованию с Оргкомитетом судейская коллегия вправе присудить одно место двум участникам (например, два первых места)

Споры членов судейской бригады разрешаются голосованием. Решение принимается простым большинством голосов.

СТАТЬЯ 11

Начисление баллов производится в соответствии со следующими критериями:

Тюнинг-проект

1. Цель проекта, степень её реализации (max. 5 баллов);

2. Оригинальность идеи, оценка технического/эстетического решения (max. 5 баллов)

3. Грамотность выбора элементов и материалов (max. 5 баллов);

4. Качество установки агрегатов/применения материалов/исполнения работ. Безопасность. (max. 5 баллов);

5. Количество работ, выполненных участником самостоятельно. Этот параметр оценивается следующим образом:

- элементы/материалы приобретены, установлены не самостоятельно — 1 балл;

- элементы/материалы приобретены, установлены самостоятельно — 3 балла;

- элементы/материалы изготовлены и установлены самостоятельно — 5 баллов.

6. Антураж: оформление территории рядом с ТС, привлечение группы поддержки (+3 балла)

Ретро-автомобиль

1. Аутентичность образа, соответствие историческим образцам (max. 5 баллов);

2. Аутеничность деталей и материалов. (max. 5 баллов);

3. Оригинальность технических решений при невозможности найти аутентичные элементы и материалы (max. 5 баллов);

4. Качество установки агрегатов/применения материалов/исполнения работ. Безопасность. (max. 5 баллов);

5. Количество работ, выполненных участником самостоятельно. Этот параметр оценивается следующим образом:

- элементы/материалы приобретены, установлены не самостоятельно — 1 балл;

- элементы/материалы приобретены, установлены самостоятельно — 3 балла;

- элементы/материалы изготовлены и установлены самостоятельно — 5 баллов.

6. Антураж: оформление территории рядом с ТС, привлечение группы поддержки (+3 балла)

Мото-номинация

1. Цель проекта, степень её реализации (max. 5 баллов);

2. Оригинальность идеи, оценка технического/эстетического решения (max. 5 баллов)

3. Грамотность выбора элементов и материалов (max. 5 баллов);

4. Качество установки агрегатов/применения материалов/исполнения работ. Безопасность. (max. 5 баллов);

5. Количество работ, выполненных участником самостоятельно. Этот параметр оценивается следующим образом:

- элементы/материалы приобретены, установлены не самостоятельно — 1 балл;

- элементы/материалы приобретены, установлены самостоятельно — 3 балла;

- элементы/материалы изготовлены и установлены самостоятельно — 5 баллов.

6. Антураж: оформление территории рядом с ТС, привлечение группы поддержки (+3 балла)

Масштабные модели

Судейская бригада оценивает работу участников по следующим параметрам:

1. Работа проделанная участником лично (а не работа завода изготовителя т.е заводская сборка,покраска и т.д) (max. 5 баллов. Если модель просто куплена в магазине и привезена на выставку без каких-либо личных доработок - ставится 1 балл).

2. Степень доработки, (доработка модели либо её полное видоизменение, установка тюнинга и прочих дополнительных частей ). (max. 5 баллов)

3. Сходство с оригиналом (даже если модель видоизменена, рассматриваются отдельные детали модели). Сходство с оригиналом.должно быть не менее 70 %. (max. 5 баллов)

4. Покраска,лакировка и полировка модели автомобиля (max. 5 баллов)

5. Какую цель преследовала доработка/сборка и добился ли участник поставленной цели.

6. Антураж: оформление пространства вокруг модели/моделей. При выставлении нескольких экспонатов - композиция выставки. Привлечение группы поддержки (+3 балла)

СТАТЬЯ 12

Участники, занявшие 1,2,3 места награждаются ценными призами и дипломами.

СТАТЬЯ 13

Баллы каждого ТС вносятся в протокол, который подписывают члены судейской бригады и главный судья. Протоколы хранятся не менее 3 месяцев после мероприятия, и любой участник имеет право с ними ознакомиться. Оргкомитет имеет право опубликовать протоколы на сайте байкалшаман.рф и в социальных сетях.

СТАТЬЯ 14

Допуск на фестиваль осуществляется по браслетам, которые можно приобрести заранее или на входе. По одному билету может пройти только один человек. С браслетом можно заходить на территорию фестиваля неограниченное количество раз в течение 2 дней. Обязательное условие – браслет должен быть надет на запястье и застегнут. При повреждении браслета или его снятии, он считается недействительным.

Стоимость браслета – 300 руб. В стоимость браслета входит бесплатное посещение музеев ретро-автомобилей.

Точки предварительной продажи браслетов:
- "Музей ретро-мотоциклов" (ул. Подгорная, 27),
- гостиница "Старый город" (ул. Тимирязева, 30),
- гостиница "Астор" (ул. Софьи Перовской, 10).

Однократное посещение возможно по билету стоимостью 200 рублей. Билет приобретается только в дни проведения фестиваля.

Дети до 10 лет включительно допускаются на фестиваль бесплатно. Проход на мероприятие только в сопровождении взрослых. Взрослый несет полную ответственность за сопровождаемого ребенка. В отсутствии сопровождения билеты приобретаются на общих основаниях.

Когда ТС, допущенное к участию в фестивале, заезжает на его территорию хозяин получает 2 браслета бесплатно. На второе и последующие ТС, зарегистрированные данным участником, выдается по одному браслету. В случае если участник выставляет группу поддержки – он дополнительно получает число браслетов, равное численности группы поддержки (но не более 3). Обязательное условие – группа поддержки должна постоянно находиться рядом с ТС не менее 5 часов в течение каждого дня. Музыкальные коллективы получают по 1 браслету на участника (артиста, руководителя).

Подделка билетов и браслетов преследуется согласно законодательству РФ.

СТАТЬЯ 15

Любая реклама на фестивале осуществляется только по согласованию с оргкомитетом. Условия рекламного сотрудничества опубликованы в разделе «партнерам» на сайте байкалшаман.рф

СТАТЬЯ 16

Участники фестиваля несут персональную ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности. Участники фестиваля несут ответственность за сохранность своего имущество на время работы фестиваля.

Организатор фестиваля обеспечивает оказание экстренной помощи в случае необходимости, а также привлечение к проведению мероприятия автомобилей экстренных служб, пожарной и скорой медицинской помощи.

Оргкомитет осуществляет охрану имущества участников в ночное время между днями фестиваля (с 19.00. 01.06.19 до 10.00 02.06.19)

СТАТЬЯ 17

В случае нарушения законодательства РФ и настоящего регламента, нарушения общественного порядка и иных антиобщественных действий участники и зрители фестиваля могут быть удалены за его территорию.



Утверждаю: Директор АНО "Продюсерский центр "Байкал-Шаман" Астафьев В.В.
НАШИ ПАРТНЕРЫ
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами!
Made on
Tilda